Giấy tờ vận chuyển hàng hóa là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh vận tải. Nó là cơ sở để xác minh sự chuyển giao hàng hóa của người gửi đến với đơn vị vận chuyển. Đồng thời cũng thể hiện sự tiếp nhận của đơn vị vận chuyển đối với món hàng của người gửi.
Vậy khi vận chuyển hàng hóa nội địa, cần có những giấy tờ cơ bản gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé
1. Biên bản giao nhận hàng hóa
Đây là một thành phần không thể thiếu trong các hình thức vận chuyển khác nhau. Bởi vì đây được xem là cơ sở xác minh hàng hóa đã được đơn vị giao nhận nhận hàng và đảm bảo giao hàng tận tay người nhận.
Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ bao gồm: thông tin người gửi, thông tin hàng hóa và thông tin người nhận…
Các thông tin về số lượng hàng hóa vận chuyển sẽ được ghi cụ thể tại biên bản này. Bạn hãy giữ kĩ khi cần xác minh lại với các bên, phòng khi có rủi ro gì xảy ra đối với hàng hóa của bạn
2. Các loại hóa đơn
Hóa đơn (bao gồm VAT) là một chứng từ bắt buộc phải có, người vận chuyển hàng hóa sẽ giữ hóa đơn này khi vận chuyển hàng hóa trên đường, đề phòng khi cơ quan chức năng kiểm tra xuất xứ, nguồn gốc hàng hóa. Đây là một giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần phải giữ thật kĩ càng.
3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ
Nếu hàng hóa bạn vận chuyển được lấy từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho. Nó dùng để xác minh rằng hàng hóa đã được ra khỏi kho, vận chuyển đi các chi nhánh, cơ sở của doanh nghiệp đó.
4. Hợp đồng vận chuyển
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận tải hiện nay đều yêu cầu phải có hợp đồng vận chuyển. Nhất là với những doanh nghiệp là đối tác lớn, đòi hỏi và quy định trong hợp đồng phải được thỏa thuận rõ ràng.
Hợp đồng này sẽ xác minh rõ quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa. Từ đó có thể dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh theo nguyên tắc.
5. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải
Đây là giấy tờ mà đơn vị kinh doanh dịch vụ vận chuyển bắt buộc phải có khi muốn kinh doanh ngành nghề này một cách hợp pháp. Những giấy tờ cần có bao gồm:
+ Giấy tờ xe (Giấy đăng kí xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe,…)
+ Giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh)
+ Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
6. Giấy đi đường
Giấy đi đường thường được cấp cho xe vận chuyển hàng hóa. Nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, là chứng từ cho phương tiện vận chuyển.
Giấy đi đường này thường được cấp cho các xe vận chuyển hàng đi các tỉnh.
Nội dung trong giấy sẽ có cập nhập nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, ngày di chuyển… Loại giấy này sẽ xác minh một cách rõ ràng hành trình của chuyến xe để dễ dàng kiểm soát hơn.
6 loại giấy tờ trên rất phổ biến và không thể thiếu khi bạn muốn vận chuyển hàng hóa trong nước. Hy vọng với bài viết trên, chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích.
Bạn có thể tham khảo thêm về CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TẢI HÒA PHÁT
Hoặc liên hệ ngay để được tư vấn:
Hà Nội: 936 Đường Bạch Đằng, P Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, HN
024.0633.1986 – 0906.362.588
Hồ Chí Minh : 68 Đường Bạch Đằng, P2, Quận Tân Bình, TP HCM
0899.557.689 – 0909.707.296